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“六小”做細精益車間班組建設管理

發布時間:2017/8/8  點擊:2470 次

  精益生產車間班組是企業的基礎,猶如大廈的基石、人體的細胞。處于“底線”的施工生產班組,規模上雖然是個“小不點”,但展示管理的空間依然是個“大舞臺”。而理順管理,需要好的思路;提升管理,需要好的載體。有了切合實際的好思路和好載體,班組管理工作才會一順百事順、一活全部活。怎樣才能有效地“激活”班組管理工作呢?我認為,以“六小”──小制度、小會議、小管家、小課堂、小活動、小公開為載體,引導科學的管理在班組中正常運行,以此帶動和促進班組各項管理工作上臺階、提檔次、升級別。

  一、小制度

  就是將企業管理的“大制度”逐項細化。根據企業大的方針政策制訂出一些適合精益生產車間班組管理的小制度,使內容具體,條款明確,操作簡便,一目了然。“小制度”從小入手,處處以小著眼,時時以小積累,使班組每個崗位、每個工種、每道工序的工作標準、工藝流程、質量監管等都有明確的規章制度和考核辦法。使每個班組成員該干什么工作,干多少工作,干到什么程度,自己都十分清楚,這種“大制度”轉化為“小制度”的過程,可大大提高班組工作效率和工作質量,有效地緩解班組管理力量薄弱、管理秩序過濫的客觀矛盾。

  二、小月會議議

  班前、班中、班后的會議不宜過長,每次大約十幾分鐘,在這十多分鐘的“小聚”時間內有針對性布置任務、解決難題、總結工作的班務性會議。小會議所需時間短,內容簡易,規格要求低,客觀成本小,容易被各方接受。對傳達信息、交流感情、互通有無、化解矛盾有極好的促進作用,這是一些“大會議”無可比擬的。因為任何會議的主體,永遠是“聽眾”,不能激活“聽眾”的會議,就不能算是成功的。而開門見山、三言兩語、明明白白的小會、短會、精會,“聽眾”極易接受,效果自然明顯。

  三、小管家

  班組五大員──政治宣傳員、業務學習員、技術輔導員、安全管理員、質量監管員的統稱。五大員是班組管理的核心組成人員,是控制班組運行的“起搏器”,他們與班組長共同組成了班組管理的靈魂人物,代表企業行使著“小管家”的權力、責任和義務。使這些“小管家”個個善經營、懂技術、會管理、能算賬、愛本崗,熱心班組內的各項管理工作,在各自分類管理的項目上盡職盡責,發揮作用。

  四、小課堂

  政治素質訓練、文化知識培訓、業務技術練功、操作技能演練、道德行為培養。精益生產車間班組雖小,但管理的學問很多,也很大,設立“小課堂”,就是通過一系列基礎管理的,有效優化軟環境,從人的因素切入,來提高班組員工的綜合素質,從而達到全面提升班組管理水平、管理質量的目的。政治素質訓練,就是教育、引導職工要有崇高的理想和追求,時刻與企業,與法律,與國家大政方針保持一致;文化知識培訓,指充實、提高職工的文化基礎知識,促其想學、愛學、勤學、經常學;業務技術練功,就是用舉辦對抗賽、挑戰賽、演示比賽的靈活方式,開展傳、幫、帶活動,積累業務知識,提高技術水平,為參與更大規模的展示打基礎、固根本;操作技能演練,就是把平時積累的真本領運用到實際工作中,以此來提高職工的操作技能、質量和效率。道德行為培養,就是動員、提倡員工積極參加有益的社會活動。

  五、小活動

  即“談、講、唱、演、賽”為主要形式的文化體育活動。談,即以親身經歷、工作體會、經驗介紹等方式,向員工坦誠交談、交換、交流,達到互通、互學、互諒的目的。講,即將身邊所見好人好事或有益班組團結、融洽、學習、借鑒的典型事例,以演講的方式表達出來,促其共同學習和提高。唱,即鼓勵員工在工余、休息時間唱學好歌、提足精神、活躍氣氛,讓樂趣始終伴隨著生活和工作。演,即積極參與文化演出,把企業內的新事、新風編成節目奉獻給廣大職工,或走出去與其它班組進行文化交流。賽,即利用雙休日、節假日開展有益健康的型體育活動,通過比賽的方式,活躍氣氛,增進交流,融洽感情,凝聚人心,真培養職工的團隊精神。

  六、小公開

  就是將班組內的一些職工關心的熱點、難點、疑點等問題向全班組公開,如班組生產指標、材料消耗、獎金分配、職工考勤等。雖然班務公開是一個新生事務,但它的作用卻非常顯著的,讓職工知情、聽職工議事、請職工監督,通過班組的黑板、班組園地等形式向職工公開,使職工真正做到關心班組、了解班組內的情況,職工既能知道自己每天每月甚至一年工作情況,職工之間又可相互競賽,相互監督增加了透明度,拓寬了職工參與民主管理的視野,同時又極大地鼓舞激勵了職工愛崗敬業、拼爭一流的積極性,促進了班務公開工作的良性循環和班組精神文明建設的蓬勃發展。

  在班組管理實踐過程中,管理是“形”,手段是“神”,唯有“神”“形”兼備,才會使班組管理達到和諧統一,實現班組管理正常運轉,使其達到連續、持久、穩定的功效。實踐證明,提升班組管理,優化管理環境,要從“小”字做文章,共振的“起搏器”就是一系列科學、靈活、適用的活動載體。

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